Oficina de Compras: Resuelve tu cadena de suministro en la era Covid…
Una Oficina de Compras enfrenta los desafíos actuales de proveerse de Asia y lleva el valor de vuelta a tu cadena de suministro.
Diez meses después, la pandemia sigue dominando los ciclos de noticias mundiales. Occidente está entrando y saliendo de los confinamientos. E incluso cuando algunos países se están moviendo hacia una cierta apariencia de normalidad, siempre existe el nerviosismo de que el virus reaparezca; las fronteras están cerradas, las cuarentenas están en vigor y los viajes están en gran parte en espera. Con las próximas vacunas (¡quizás!), podríamos volver a los comienzos de la vida tal como era. Sin embargo, la realidad es que es poco probable que esto sea hasta mediados de 2021 como muy pronto.
Hemos estado examinando cómo el Covid ha cambiado el panorama del abastecimiento en los últimos 10 meses en algunos de nuestros artículos. La imposibilidad de viajar a los mercados de proveeduría y visitar a los proveedores tiene que ser el factor más significativo. Por supuesto, existe la complicación añadida del panorama geopolítico. Sin embargo, con la administración entrante de Biden (¡cuidado con los tweets!) y el último acuerdo comercial con China y otros 14 países de Asia-Pacífico (RCEP) hay potencial para cierta disminución del proteccionismo comercial.
Los mercados asiáticos se están normalizando y las exportaciones están volviendo a los niveles anteriores a la pandemia. Las exportaciones de China aumentaron un 11,4% en octubre con respecto al año anterior, e incluso si esto se atribuye en parte a las exportaciones médicas de EPP, apunta a que la demanda está aumentando. Al mismo tiempo, hay escasez de capacidad en las rutas de transporte de mercancías, ya que los transportistas todavía no han vuelto a la plena capacidad después del cierre de China en febrero/marzo de 2020.
¿Cómo deberían entonces gestionar las empresas sus cadenas de suministro?
Gestión de proveedores en el extranjero
Es esencial tener la capacidad de gestionar a tus proveedores dado que no hay acceso a estos mercados. Las empresas deben posicionarse para hacerlo de tal manera que generen valor en lugar de arriesgarse a destruirlo. Para ello, se debería considerar lo siguiente:
- Presencia en el terreno
Para desarrollar una relación significativa, es necesario que exista alguna forma de presencia constante que pueda participar activamente con el proveedor. Necesitas ser capaz de hablar con tus proveedores clave en su idioma. Además, tienes que tener en cuenta su zona horaria para garantizar la claridad y la eficiencia. También ayudará al desarrollo de relaciones a mediano plazo que son mucho más significativas que las interacciones a distancia.
- Visibilidad a través de la producción
Tener un alto nivel de visibilidad en toda tu producción es posible principalmente a través de alguna forma o presencia ya sea una oficina o un socio en la región. También existen ahora soluciones digitales que algunas empresas están implementando para gestionar las cadenas de producción. La capacidad de identificar posibles inconvenientes en una fase temprana significa que puedes poner en marcha soluciones.
- Resiliencia de la cadena de suministro
Los choques en la cadena de suministro son cada vez más frecuentes (¡una interrupción de 1-2 meses probablemente ocurrirá cada 3,7 años!) y tener un plan B es cada vez más importante para cualquier estrategia de proveeduría. La continuidad aumenta la resiliencia y tener planes de contingencia siempre es positivo. Para ello, desarrolla un profundo conocimiento de tus proveedores más allá de los fabricantes de nivel 1 (transparencia absoluta). Busca también la posibilidad de utilizar múltiples fuentes en distintas jurisdicciones para eliminar cualquier riesgo específico de un país.
- Aceleración del ciclo de desarrollo
Para aquellos que no tienen acceso a sus mercados de proveeduría, busquen acelerar los ciclos de desarrollo y reducir los plazos de muestreo. Una solución eficaz en función de los costos sería basarse en diferentes formas de tecnología para trabajar mediante la aprobación de muestras. Por ejemplo, algo tan simple como fotos de alta calidad puede ayudar.
- Capacidad de calidad superior
Asegúrate que estás llevando a cabo los controles de calidad necesarios en tus fábricas y productos para mitigar los riesgos de comprar en el extranjero. Identificar un problema en la fábrica permite aplicar planes de acción correctiva, mientras que embarcar un “problema” sólo conducirá a un mayor gasto.
La oficina de compras de ET2C
Una forma de atender estos puntos es revisar la solución única de Oficina de Compras de ET2C. Es la forma más rentable de establecer una capacidad de compra, al mismo tiempo que da acceso a múltiples mercados de proveeduría. Donde puede ser prohibido establecer tus propias operaciones en estos mercados debido al CAPEX, las regulaciones y los gastos de consultoría, ¡podemos darte un equipo especializado en cuestión de semanas!
Resumen
Los mercados de proveeduría están cerrados a terceros y las empresas deben evaluar la efectividad de sus cadenas de suministro. En definitiva, no hay alternativa a tener capacidad local, sobre el terreno. En los casos en que a veces puede resultar prohibitivo establecer tu propia presencia (entidad legal), entonces la selección del aliado adecuado ayudará a aliviar el riesgo, aprovechar la experiencia en productos y operaciones y proporcionar la visibilidad que necesitas para gestionar tus proveedores. La solución de Oficina de Compras de ET2C puede proporcionarte un equipo local dedicado y alineado con tus necesidades de negocio.
Si estás interesado en saber más, contáctanos y averigua cómo podemos beneficiar a tu negocio y tus necesidades de proveeduría.
